Quando si tratta di salvare un documento di qualsiasi genere, dal curriculum vitae a una relazione, è cosa buona e giusta utilizzare il formato PDF. Non solo perché è più professionale ma lascia intendere che abbiate una discreta conoscenza informatica e, dettaglio importante, non consente una modifica. Insomma, siete in una botte di ferro.
Che succede, però, se siete voi a dover modificare il vostro file per qualsiasi esigenza? Rischiate di impazzire perché, in effetti, col formato doc o docx avete vita molto più facile se dovete cambiare qualcosa nel vostro documento. Taglia di qua, incolla di là e il gioco è fatto.
Sto parlando di Windows, ovviamente, perché se avete Mac le cose stanno diversamente: nel sistema operativo di casa Apple, infatti, avete a disposizione la tool Preview for Mac OS X che vi consente di fare tutti i cambiamenti del caso senza dover ricorrere ad altri software.
Non temete, però: qui di seguito potrete trovare alcune dritte per dividere, unire e firmare i vostri file PDF anche su Windows senza complicarvi la vita.

Può anche capitare di dover estrarre un’immagine da un documento PDF, Office (Word oppure Power Point). E allora ci si accorge come non sia affatto così semplice. Se da un lato inserire un’immagine su un file è tutto sommato semplice, d’altro canto a volte si scopre che l’operazione contraria presenta contrattempi imprevisti: file protetti, per esempio, oppure formati – tipo il PDF – che non prevedono la possibilità di estrarre le immagini in maniera semplice.

Il modo più banale per risolvere la questione è facendo uno screenshot, e poi ritagliare il risulto fino a ottenere solo l’immagine voluta. Ma così facendo si rischia di perdere la qualità dell’immagine originale. Che non è necessariamente un problema, a volte, ma è sempre meglio poter lavorare sull’originale piuttosto che su una copia ridotta. Per fortuna esistono anche altri metodi per estrarre immagini da PDF e non solo. Di seguito ne abbiamo raccolti alcuni.

Può capitare di ricevere, o di scaricare, un PDF con alcune immagini interessanti, belle o semplicemente utili. Il che non è un male, in genere, però può essere un problema nel momento in cui volessimo modificare, riutilizzare o anche semplicemente stampare quelle immagini. Si tratta, dunque, di estrarre le immagini dal PDF per poterle riutilizzare a proprio piacimento.

Il modo più semplice è utilizzare il pulsante “Stamp”, aprire Paint e fare “Incolla”, e poi salvare. Questo se le immagini da estrarre da PDF sono poche, qualche unità o al massimo una decina. Ma se invece sono molte di più, o se occorre farlo frequentemente, allora conviene usare un programma specifico. In rete si trovano molti strumenti per manipolare, modificare e tagliare PDF: ne abbiamo selezionati 5 per estrarre immagine da PDF.

Ogni tanto si ricevono file PDF impaginati male, sopratutto se sono scansioni di documenti. Oppure capita anche che siamo noi stessi a dover scansionare un documento storto, con orientamento sbagliato, perché le impostazioni dello scanner non permettono altrimenti. In genere, per leggere agevolmente un PDF, è possibile ruotare le singole pagine direttamente dal lettore PDF utilizzato. Soluzione semplice ed efficace, vero, ma purtroppo anche temporanea.

Se vogliamo condividere con altri un documento PDF è buona cosa consegnarlo con il corretto orientamento, e non obbligare nessuno, sopratutto chi non è abile con il PC, a ruotare da solo le singole pagine. Per ottenere questo è sufficiente utilizzare PDFTK Builder, un programma gratuito per ruotare le pagine di file PDF.

L’applicazione Anteprima, quella che permette di visualizzare PDF su Mac, è qualcosa di davvero ben fatto. Il suo nome non lascia intuire la sua versatilità. Anche perché, in genere, per poter modificare file PDF occorre o scaricare un programma a pagamento (come i prodotti di Adobe Acrobat) oppure cercare un programma gratis per modificare PDF in internet.

Entrambe le cose richiedono un minimo di dimestichezza, e un po’ di tempo. Eppure usando il lettore PDF predefinito di un Mac è possibile modificare, firmare, dividere e unire facilmente un file PDF. E quando dico che è facile intendo che è possibile farlo anche senza leggere nessuna guida, basta solo ricordare dove sono posizionati i comandi corretti. In ogni caso, di seguito, spieghiamo in poche parole cosa bisogna fare per unire, dividere e firmare file PDF su Mac.

Ci sono, in rete molti programmi che permettono di lavorare con file PDF, di unirli e di dividerli. Alcuni sono gratis, altri a pagamento. Ma questi ultimi, onestamente, difficilmente valgono il prezzo a cui sono venduti, sopratutto per chi ha bisogno di poche opzioni e deve compiere operazioni non complesse.

Di solito è sufficiente estrarre pagine, tagliare pezzi e unire PDF diversi, e magari ruotare e raddrizzare le pagine storte. Per farlo non occorre pagare 30 o 100 euro per suite di prodotti professionali, basta un software gratis, magari in italiano.

Uno dei migliori, elegante e leggero e facile da usare, è PDF Split&Merge di Icecream. Che, tra parentesi, mette a disposizione anche altri programmi gratis per convertire file, leggere ebook, registrare lo schermo del PC e creare presentazioni. Ma in questa guida ci limiteremo a vedere come tagliare e unire PDF gratis.

Recentemente abbiamo visto come poter stampare in PDF sui sistemi Windows, dove in buona sostanza non essendoci una stampante PDF integrata nel sistema siamo costretti a ricorrere a vari software; oggi vediamo invece come stampare in PDF su Mac OS X dove le cose sono ben diverse e vedremo come basteranno gli strumenti integrati nel sistema operativo per stampare facilmente qualsiasi PDF. Le istruzioni sono da ritenersi valide per tutte le più recenti versioni di Mac OS X.

Leggere un PDF su Windows non è certamente un problema ed esistono diversi software in grado di ottimizzare la lettura e la gestione di questi documenti; tuttavia stampare in PDF non è semplice poiché Windows non integra un metodo nativo per questa necessità. Vediamo quindi alcuni metodi tra i più veloci e semplici per poter stampare in PDF senza difficoltà, sfruttando alcuni software di uso comune, servizi web o software dedicati allo scopo.

I file PDF rappresentano uno dei formati più usati al mondo per poter scambiare documenti senza preoccuparsi della compatibilità: un qualsiasi PC o dispositivo mobile con un qualsiasi sistema operativo è ormai in grado di leggere senza problemi un PDF. Abbiamo anche visto in passato diverse applicazioni per leggere PDF su iPad e iPhone ma quando si tratta di salvare un documento PDF sul proprio dispositivo la questione potrebbe diventare complicata; nelle prossime righe vedremo insieme come salvare un PDF sul proprio iPhone attraverso due semplici metodi.

Il nuovo Word 2013  offre alcune caratteristiche interessanti. Tra tutte vale la pena segnalarne una in particolare chiamata PDF Reflow. A cosa serve? A convertire PDF in testo e a importalo dentro Word per modificarlo a piacere. Si presenta, di fatto, come uno strumento indispensabile per chi lavora spesso con PDF e Word. Anche se bisogna ammettere, non è ancora la soluzione perfetta che servirebbe: funziona bene con i documenti composti quasi esclusivamente da testo, un po’ meno quando nel PDF ci sono immagini o grafici. E, a volte, è anche lento, impiega qualche minuto a convertire i file più grandi. Detto questo possiamo passare alla guida e vedere come convertire facilmente un PDF in DOCX.